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El presente Protocolo se aplicará exclusivamente a aquellas actuaciones procesales enunciadas en el artículo 2 (a) de la Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias, que en adelante se denominará "la Convención", las cuales se entenderán, para los solos efectos de este Protocolo, como la comunicación de actos o hechos de orden procesal o solicitudes de información por órganos jurisdiccionales de un Estado Parte a los de otro, cuando dichas actuaciones sean el objeto de un exhorto o carta rogatoria transmitida por la autoridad central del Estado requirente a la autoridad central del Estado requerido.
Cada Estado Parte designará la autoridad central que deberá desempeñar las funciones que se le asignan en la Convención en el presente Protocolo. Los Estados Partes, al depositar el instrumento de ratificación o adhesión al Protocolo, comunicarán dicha designación a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, la que distribuirá entre los Estados Partes en la Convención una lista que contenga las designaciones que haya recibido. La autoridad central designada por cada Estado Parte, de conformidad con el artículo 4 de la Convención, podrá ser cambiada en cualquier momento, debiendo el Estado Parte comunicar a dicha Secretaría el cambio en el menor tiempo posible.
Los exhortos o cartas rogatorias se elaborarán en formularios impresos en los cuatro idiomas oficiales de la Organización de los Estados Americanos o en los idiomas de los Estados requirente y requerido, según el formulario A del Anexo de este Protocolo.
Los exhortos o cartas rogatorias deberán ir acompañados de:
| a. | Copia de la demanda o de la
petición con la cual se inicia el procedimiento en el que se libra el exhorto o carta
rogatoria, así como su traducción al idioma del Estado Parte requerido; |
| b. | Copia no traducida de los
documentos que se hayan adjuntado a la demanda o petición; |
| c. | Copia no traducida de las
resoluciones jurisdiccionales que ordenen el libramiento del exhorto o carta rogatoria; |
| d. | Un formulario elaborado según el
texto B del Anexo a este Protocolo, que contenga la
información esencial para la persona o la autoridad a quien deban ser entregados o
transmitidos los documentos, y |
| e. | Un formulario elaborado según el texto C del Anexo a este Protocolo en el que la autoridad central deberá certificar si se cumplió o no el exhorto o carta rogatoria. |
Las copias se considerarán autenticadas, a los efectos del artículo 8 (a) de la Convención, cuando tengan el sello del órgano jurisdiccional que libre el exhorto o carta rogatoria.
Una copia del exhorto o carta rogatoria acompañada del Formulario B, así como de las copias de que tratan los literales a), b) y c) de este artículo, se entregará a la persona notificada o se transmitirá a la autoridad a la que se dirija la solicitud. Una de las copias del exhorto o carta rogatoria con sus anexos quedará en poder del Estado requerido; y el original no traducido, así como el certificado de cumplimiento con sus respectivos anexos, serán devueltos a la autoridad central requirente por los conductos adecuados.
Si un Estado Parte tiene más de un idioma oficial, deberá declarar, al momento de la firma, ratificación o adhesión a este Protocolo, cuál o cuáles idiomas considera oficiales para los efectos de la Convención y de este Protocolo. Si un Estado Parte comprende unidades territoriales con distintos idiomas, deberá declarar, al momento de la firma, ratificación o adhesión de este Protocolo, cuál o cuáles han de considerarse oficiales en cada unidad territorial para los efectos de la Convención y de este Protocolo. La Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos distribuirá entre los Estados Partes en este Protocolo la información contenida en tales declaraciones.
Cuando la autoridad central de un Estado Parte reciba de la autoridad central de otro Estado Parte un exhorto o carta rogatoria, lo transmitirá al órgano jurisdiccional competente para su diligenciamiento, conforme a la ley interna, que sea aplicable.
Una vez cumplido el exhorto o carta rogatoria, el órgano u órganos jurisdiccionales que lo hayan diligenciado, dejarán constancia de su cumplimiento del modo previsto en su ley interna, y lo remitirá a su autoridad central con los documentos pertinentes. La autoridad central del Estado Parte requerido certificará el cumplimiento del exhorto o carta rogatoria a la autoridad central del Estado Parte requirente según el Formulario C del Anexo, el que no necesitará legalización. Asimismo, la autoridad central requerida enviará la correspondiente documentación a la requirente para que ésta la remita junto con el exhorto o carta rogatoria al órgano jurisdiccional que haya librado este último.
El diligenciamiento del exhorto o carta rogatoria por la autoridad central y los órganos jurisdiccionales del Estado Parte requerido será gratuito. Este Estado, no obstante, podrá reclamar de los interesados el pago de aquellas actuaciones que, conforme a su ley interna, deban ser sufragadas directamente por aquéllos.
El interesado en el cumplimiento de un exhorto o carta rogatoria deberá, según lo prefiera, indicar en el mismo la persona que responderá por los costos correspondientes a dichas actuaciones en el Estado Parte requerido, o bien adjuntar al exhorto o carta rogatoria un cheque por el valor fijado, conforme a lo previsto en el artículo 6 de este Protocolo, para su tramitación por el Estado Parte requerido, para cubrir el gasto de tales actuaciones, o el documento que acredite que por cualquier otro medio dicha suma ya ha sido puesta a disposición de la autoridad central de ese Estado.
La circunstancia de que el costo de las actuaciones realizadas exceda en definitiva el valor fijado, no retrasará ni será óbice para el diligenciamiento y cumplimiento del exhorto o carta rogatoria por la autoridad central y los órganos jurisdiccionales del Estado Parte requerido. En caso de que exceda dicho valor, al devolver el exhorto o carta rogatoria diligenciado, la autoridad central de ese Estado podrá solicitar que el interesado complete el pago.
Al depositar en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos el instrumento de ratificación o adhesión a este Protocolo, cada Estado Parte presentará un informe de cuáles son las actuaciones que, según su ley interna, deban ser sufragadas directamente por los interesados, con especificación de las costas y gastos respectivos. Asimismo, cada Estado Parte deberá indicar en el informe mencionado el valor único que a su juicio cubra razonablemente el costo de aquellas actuaciones, cualquiera sea su número o naturaleza. Este valor se aplicará cuando el interesado no designare persona responsable para hacer el pago de esas actuaciones en el Estado requerido, sino que optare por abonarlas directamente en la forma señalada en el artículo 5 de este Protocolo.
La Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos distribuirá entre los Estados Partes en este Protocolo la información recibida. Los Estados Partes podrán, en cualquier momento, comunicar a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos las modificaciones a los mencionados informes, debiendo aquélla poner en conocimiento de los demás Estados Partes en este Protocolo, tales modificaciones.
En el informe mencionado en el artículo anterior, los Estados Partes podrán declarar que, siempre que se acepte la reciprocidad, no cobrarán a los interesados las costas y gastos de las diligencias necesarias para el cumplimiento de los exhortos o cartas rogatorias, o aceptarán como pago total de ellas el valor único de que trata el artículo 6 u otro valor determinado.
El presente Protocolo estará abierto a la firma y sujeto a la ratificación o a la adhesión de los Estados Miembros de la Organización de los Estados Americanos que hayan firmado la Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias suscrita en Panamá el 30 de enero de 1975 o que la ratifiquen o se adhieran a ella.
El presente Protocolo quedará abierto a la adhesión de cualquier otro Estado que se haya adherido o se adhiera a la Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias, en las condiciones indicadas en este artículo.
Los instrumentos de ratificación y adhesión se depositarán en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos.
El presente Protocolo entrará en vigor el trigésimo día a partir de la fecha en que dos Estados Partes en la Convención hayan depositado sus instrumentos de ratificación o adhesión al Protocolo.
Para cada Estado que ratifique o se adhiera al Protocolo después de su entrada en vigencia, el Protocolo entrará en vigor el trigésimo día a partir de la fecha en que tal Estado haya depositado su instrumento de ratificación o adhesión, siempre que dicho Estado sea Parte en la Convención.
Los Estados Partes que tengan dos o más unidades territoriales en las que rijan distintos sistemas jurídicos relacionados con cuestiones tratadas en el presente Protocolo, podrán declarar, en el momento de la firma, ratificación o adhesión que el Protocolo se aplicará a todas sus unidades territoriales o solamente a una o más de ellas.
Tales declaraciones podrán ser modificadas mediante declaraciones ulteriores, que especificarán expresamente la o las unidades territoriales a las que se aplicará el presente Protocolo. Dichas declaraciones ulteriores se transmitirán a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos y surtirán efecto treinta días después de recibidas.
El presente Protocolo regirá indefinidamente, pero cualquiera de los Estados Partes podrá denunciarlo. El instrumento de denuncia será depositado en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos. Transcurrido un año, contado a partir de la fecha del depósito del instrumento de denuncia, el Protocolo cesará en sus efectos para el Estado denunciante quedando subsistente para los demás Estados Partes.
El instrumento original del presente Protocolo y de su Anexo (Formularios A, B y C), cuyos textos en español, francés, inglés y portugués son igualmente auténticos, será depositado en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, la que enviará copia autentica de su texto para su registro y publicación a la Secretaría de las Naciones Unidas, de conformidad con el artículo 102 de su Carta Constitutiva. La Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos notificará a los Estados Miembros de dicha Organización y a los Estados que se hayan adherido al Protocolo, las firmas, los depósitos de instrumentos de ratificación, adhesión y denuncia, así como las reservas que hubiere.
EN FE DE LO CUAL, los plenipotenciarios infraescritos, debidamente autorizados por sus respectivos Gobiernos, firman el presente Protocolo.
HECHO EN LA CIUDAD DE MONTEVIDEO, República Oriental del Uruguay, el día ocho de mayo de mil novecientos setenta y nueve.
| 1 | 2 |
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ÓRGANO JURISDICCIONAL REQUIRENTE Nombre Dirección |
EXPEDIENTE |
| 3 | 4 |
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AUTORIDAD CENTRAL REQUIRENTE Nombre Dirección |
AUTORIDAD CENTRAL REQUERIDA Nombre Dirección |
| 5 | 6 |
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PARTE SOLICITANTE Nombre Dirección |
APODERADO DEL SOLICITANTE Nombre Dirección |
PERSONA DESIGNADA PARA INTERVENIR EN EL DILIGENCIAMIENTO |
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Nombre Dirección |
Esta persona se hará responsable de las costas y gastos? SI NO * En caso contrario, se acompaña cheque por la suma de * O se agrega documento que prueba el pago |
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| (1) | Debe elaborarse un original y dos
copias de este Formulario; en caso de ser aplicable el A
(1) debe ser traducido al idioma del Estado requerido y se adjuntarán dos copias. |
| * | Táchese si no corresponde. |
| La
autoridad que suscribe este exhorto o carta rogatoria tiene el honor de transmitir a usted
por triplicado los documentos abajo enumerados, conforme al Protocolo Adicional a la
Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias. |
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| A. | Se solicita la pronta
notificación a:__________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| La autoridad que suscribe solicita que la notificación se practique en la siguiente forma: | |
| * (1) | De acuerdo con el procedimiento
especial o formalidades adicionales, que a continuación se describen, con fundamento en
el segundo párrafo del artículo 10 de la mencionada
Convención; _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ |
| * (2) * (3) |
Mediante notificación personal a
la persona a quien se dirige, o al representante legal de la persona jurídica; En caso de no encontrarse la persona natural o el representante legal de la persona jurídica que deba ser notificada, se hará la notificación en la forma prevista por la ley del Estado requerido. |
| * B. | Se solicita que se entregue a la
autoridad judicial o administrativa que se identifica, los documentos abajo enumerados: Autoridad____________________________________________________ ____________________________________________________________ Documentos que deben ser entregados:___________________________ ____________________________________________________________ |
| * C. | Se ruega a la autoridad central
requerida devolver a la autoridad central requirente una copia de los documentos adjuntos
al presente exhorto o carta rogatoria, abajo enumerados, y un certificado de cumplimiento
conforme a lo dispuesto en el Formulario C adjunto. |
| Hecho
en_______________________________________el día_____________ de_________________________________________________de 19________. |
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| _______________________ Firma y sello del Organo Jurisdiccional Requirente |
____________________ Firma y sello de la Autoridad Central Requirente |
| Titulo u otra identificación de
cada uno de los documentos que deban ser
entregados:_______________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (Agregar hojas en caso necesario) * Táchese si no corresponde |
| INFORMACION ESENCIAL PARA EL NOTIFICADO (1) | |
| A) | (Nombre y dirección del
notificado)_________________________________ ______________________________________________________________ Por la presente se le comunica que (explicar brevemente lo que se notifica) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| A este documento se
anexa una copia del exhorto o carta rogatoria que motive la notificación o entrega de
estos documentos. Esta copia contiene también información esencial para usted. Asimismo,
se adjuntan copias de la demanda o de la petición con la cual se inicio el procedimiento
en el que se libro el exhorto o carta rogatoria, de los documentos que se han adjuntado a
dicha demanda o petición y de las resoluciones jurisdiccionales que ordenaron el
libramiento del exhorto o carta rogatoria. __________ |
| (1) | Completar el original y dos copias de esta Forma en el idioma del Estado requirente y dos copias en el idioma del Estado requerido. |
| A. | El documento que se le entrega
consiste en: (original o copia)____________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| B. | Las pretensiones o la cuantía
del proceso son las siguientes:____________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| C. | En esta notificación se le
solicita que:_______________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| D. | * En caso de citación al
demandado, este puede contestar la demanda ante el órgano jurisdiccional indicado en el
cuadro 1 del Formulario A (indicar lugar, fecha y
hora):_____________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ * Usted esta citado para comparecer como:__________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ * En caso de solicitarse otra cosa del notificado, sírvase describirla:_______ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| E. | En caso de que usted no
compareciere, las consecuencias aplicables podrían
ser:____________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |
| F. | Se le informa que existe a su
disposición la defensoría de oficio, o sociedad de auxilio legal en el lugar del juicio. Nombre:_______________________________________________________ ______________________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________ ______________________________________________________________ Los documentos enumerados en la parte III se le suministran para su mejor conocimiento y defensa. * Táchese si no corresponde |
| Para el caso de información del Organo
Jurisdiccional |
| A:_______________________________________________________________ _________________________________________________________________ (Nombre y dirección del órgano jurisdiccional) Se le solicita respetuosamente proporcionar al órgano que suscribe, la siguiente información:_______________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Los documentos enumerados en la Parte III se le suministran para facilitar su respuesta. * Táchese si no corresponde |
| Lista de los documentos anexos. |
| ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (Agregar hojas si fuera necesario) |
Autoridad Central Requirente |
Organo Jurisdiccional Requirente |
| Hecho en________________el
día_______de______________de 19________. |
| _______________________ Firma y sello del Organo Jurisdiccional Requirente |
____________________ Firma y sello de la Autoridad Central Requirente |
| CERTIFICADO DE TRAMITACION O ENTREGA (1) |
| A. | ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (Identificación y dirección del órgano jurisdiccional que libro el exhorto o carta rogatoria) |
| De conformidad con el Protocolo
Adicional a la Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias, suscrito en
Montevideo el____ de_______ de 1979, y con el exhorto o carta rogatoria adjunto, la autoridad que suscribe tiene el honor de certificar lo siguiente: |
| *A. | Que un ejemplar de los documentos
adjuntos al presente Certificado ha sido notificado o entregado como sigue: Fecha:______________________________________________________ Lugar (dirección):_____________________________________________ De conformidad con uno de los siguientes métodos autorizados en la Convención: De acuerdo con el procedimiento especial o formalidades adicionales que a continuación se describen, con fundamento en el segundo párrafo del artículo 10 de la mencionada Convención. ___________ *(1) Original y una copia en el idioma del Estado requerido. *Táchese si no corresponde ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Mediante notificación personal a la persona a quien se dirige, o al representante legal de una persona jurídica. En caso de no haberse encontrado la persona que debió haber sido notificada, se hizo la notificación en la forma prevista por la ley del Estado requerido. |
| *2. | Que los documentos indicados en
el exhorto o carta rogatoria han sido entregados
a:_________________________________________________ Identidad de la persona:________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Relación con el destinatario:_____________________________________ (familiar, comercial u otra) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
| *3. | Que los documentos no han sido
notificados o entregados por los siguientes
motivos:____________________________________________ ____________________________________________________________ |
| *4. | De conformidad con el Protocolo,
se solicita al interesado que pague el saldo adeudado cuyo detalle se adjunta. |
| Hecho
en_____________________________el día_______de______________ de 19________. _________________________________________________________________ Firma y sello de la Autoridad Central Requerida Cuando corresponda, adjuntar original o copia de cualquier documento adicional necesario para probar que se ha hecho la notificación o entrega, e identificar el citado documento. * Táchese si no corresponde |
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 Montevideo, Uruguay. Poder Legislativo. |